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個人情報保護方針について
神友実業株式会社および神友グループ関連会社（以下「当社グループ」という）は、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令等（以下「個人情報保護法等」という。）を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行っております。
- 当グループは、適切かつ公正な方法によって個人情報を取得します。
- 当グループは、あらかじめご本人の同意を得ないで、特定された利用目的を達成するのに必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、特定の個人を識別できない態様に加工したうえで、統計上の資料として使用することがあります。
- 当グループは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、個人情報への不正アクセス、流用、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための各種セキュリティ対策を講じます。
- 当グループは、お客様からお預かりしている個人情報を、情報処理等のため利用目的の範囲内で業務委託先に提供することがあります。また、個人情報保護法等に定める手続を行ったうえで、別の事業主体と個人情報を共同利用することがあります。なお、個人情報の取扱いに関し委託または共同利用を行う場合には、当該委託先または共同利用先について厳正な調査を行ったうえで、適正な監督・連携により情報漏洩防止に努めます。
- 当グループは、個人情報保護法等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 当グループは、個人情報保護法等に定める保有個人データに関するご本人または代理人からの開示、訂正、利用停止等の各請求手続および個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先等を定め、すみやかに対応いたします。
- 当グループは、個人情報に関する最高責任者として個人情報保護管理者を、各部署に個人情報部門管理者および個人情報取扱責任者を置き、従業者に対し十分な教育を行うことで、全員が適正に個人情報を取り扱うことができる体制を構築します。
- 当グループは、本個人情報保護方針および個人情報保護のための内部管理体制を適宜更新し、お客様からお預かりしている個人情報の適正な取扱いに努めます。
※本個人情報保護方針において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のａまたはｂのいずれかに該当するものをいいます。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
- 個人識別符号が含まれるもの
個人情報の取り扱いについて
当グループが直接または間接的に取得したお客様の個人情報（登記簿、住宅地図、電話帳等の公開情報を含む）に関しては漏洩等が発生しないよう社内体制を確立し、十分な注意を図ったうえで以下のように取り扱いさせていただきます。
個人情報の利用目的について
お客様の個人情報は、以下の目的により利用いたします。
- 当グループ事業（不動産分譲事業、不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業、駐車場事業、建築工事請負事業、リフォーム・リノベーション事業等及びそれらの付帯事業）の営業活動（訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等）または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため
- 当グループ事業に関するアフターサービスの実施のため
- 上記の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
第三者提供の目的について
お客様の個人情報は、機密保持のための必要な措置を講じたうえで、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲内で以下のとおり第三者提供する場合があります。
- 提供する相手方（例示）
- 不動産分譲事業における事業主・代理会社・共同代理会社・媒介会社・取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者・信用情報機関、提携企業（引越、インテリア販売等のサービス提供企業）、建築工事請負事業における建築設計事務所および下請業者・協力業者、不動産仲介事業におけるお客様の取引相手方（見込み客含む）・他の宅地建物取引業者、インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体、指定流通機構、当社グループ企業等に第三者提供する場合があります。
- 提供する項目等
- 第三者提供する項目：住所、氏名、電話番号、メールアドレス、物件情報、成約情報その他必要な項目 第三者提供の手段又は方法：書面、電子データ、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により提供いたします。
※なお、第三者提供についてはお客様のお申し出により停止することといたします。（ただし、当社がお客様との契約を履行するために必要であり、お客様 から同意をいただいた場合は、お申し出にかかわらず停止できない場合があります。）提供停止をご希望のお客様は、お問い合わせは電話または電子メールにてご連絡いただきますようお願いいたします。
反社会的勢力排除の取り組み
神友実業株式会社および神友グループ関連会社（以下「当社グループ」という）は、反社会的勢力排除に向けた取り組みを確実に実施することを目的に、 政府が策定した「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」および各都道府県の「暴力団排除条例」に基づき、市民社会の秩序や安全に脅威を与える暴力団を始めとする反社会的勢力に対する基本方針を以下の通り定めます。
- 当社グループは、反社会的勢力との取引関係を含め、一切行いません。
- 反社会的勢力への利益供与や裏取引等の一切の資金提供を行いません。
- 当社グループと取引をしている方が反社社会的勢力であることが判明した場合には、速やかに取引の解消に向けた措置を講じます。
- 反社会的勢力には、組織全体として対応し、反社会的勢力から従業員の安全を確保します。
- 反社会的勢力による被害を防止するために、平素より警察、弁護士等の外部専門機関と緊密な連携関係を構築することに努め、不当な要求が行われた場合、必要に応じて対応します。
- 反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として民事上若しくは刑事上の法的対応を行います。
お問い合わせ・苦情の申出先
以下の問い合わせフォームよりお願いします。
